Se acerca el final de la temporada 2018 y para poder tener el calendario de competiciones 2019 lo antes posible y que tanto deportistas como organizadores puedan planificarse, se abre al plazo de inscripción de competiciones para el próximo curso.
Desde la Dirección General de Tráfico (DGT) se ha solicitado el calendario 2019 para poder realizar una correcta planificación de las competiciones como ya se ha hecho en años precedentes. Cabe recordar que ya no se incluyen nuevas competiciones durante la temporada, salvo las excepciones dictadas por la Asamblea, por lo que la comunicación de cualquier competición deberá realizarse en los plazos que se detallan a continuación.
El procedimiento será el siguiente y viene marcado por los plazos de la DGT.
– Hasta el 1 de octubre de 2018 se recibirán las solicitudes vía correo postal o mail, según se indica en la hoja de solicitud. Se recibirán dos solicitudes, la Solicitud de organización y el Formulario de calendario (DGT).
– El 9 de octubre se enviará a los organizadores un primer calendario provisional con fechas coincidentes a corregir, momento en el cual los organizadores podrán efectuar correcciones.
– El 15 de octubre se publicará el calendario provisional que se enviará a la DGT.
– A partir del 21 de octubre será la DGT la que tramitará las solicitudes y cruzará los calendarios de los diferentes deportes, realizando el calendario definitivo que publicarán en su web. Esto implica que una vez publicado nuestro calendario provisional, alguna fecha podrá ser modificada por coincidir con pruebas de otras modalidades deportivas.
– La Asamblea de la Federación aprobará dicho calendario en diciembre, siempre con las condiciones impuestas por la DGT.
También se pueden comunicar todas las competiciones que afecten a vías no reguladas por la Agrupación de Tráfico de la DGT, como algunos duatlones y triatlones cross, para que la propia Guardia Civil pueda comunicarlos a sus propias Comandancias y las distintas secciones de la Guardia Civil puedan estar informadas (Guardia Civil Rural, SEPRONA…).
Adjuntamos el modelo de Solicitud de organización de competición y el Formulario de calendario (DGT), que deberá ser rellenado para cada prueba. Estos formularios no afectan a la obligación de tramitar las pertinentes solicitudes de la competición frente a las autoridades competentes (Junta de Castilla y León, Ayuntamientos, Confederación Hidrográfica…), para lo que se recomienda tramitarlas con al menos dos meses de antelación.
Los datos del organizador deben estar completos (al cual se le emitirá la Autorización y se le liquidará la competición) y las solicitudes siempre firmadas. Igualmente, el organizador debe coincidir con el organizador que solicite los permisos, ya que la DGT solo tramitará las pruebas solicitadas por los organizadores que figuren ahora.
Se informa que ya se puede consultar parte del calendario de la Federación Española de Triatlón en www.triatlon.org, entendiendo que las pruebas nacionales tienen prioridad para la DGT.
Por último, destacar que los proyectos de nueva creación o sustancialmente modificados deben adjuntar una memoria.
Documentos para descargar:
