La Federación de Triatlón y Pentatlón Moderno de Castilla y León abre el plazo, hasta el 30 de septiembre, para la presentación de proyectos de organización de competiciones oficiales de este deporte en la región durante 2020.
Al igual que en años precedentes, cuando se acerca el cierre de campaña, y con el objetivo de poder adelantar el calendario de competiciones para facilitar la planificación de clubes, técnicos y deportistas, así como para cumplir con los requisitos establecidos por la Dirección General de Tráfico (DGT), se abre el procedimiento para la organización de eventos competitivos en la siguiente temporada.
Desde la DGT se ha solicitado el calendario 2020 para poder realizar una correcta planificación de las competiciones, como ya se ha hecho en años pasados, por lo que es necesario presentar el documento adjunto. Cabe recordar que tras el cierre de este plazo no se incluirán nuevas competiciones durante la temporada, salvo las excepciones dictadas por la Asamblea, por lo que la comunicación de cualquier competición deberá realizarse en los plazos que se detallan a continuación.
El procedimiento será el siguiente y viene marcado por los plazos de la DGT.
– Hasta el 30 de septiembre de 2019 se recibirán las solicitudes vía mail a federacion@triatloncastillayleon.com, según se indica en la hoja de solicitud. Se recibirán dos solicitudes, la Solicitud de organización y el Formulario de calendario (únicamente para eventos afectados por la DGT). Los proyectos de nueva creación o sustancialmente modificados deben adjuntar una memoria.
– El 8 de octubre se enviará a los organizadores un primer calendario provisional con fechas coincidentes a corregir, momento en el cual los organizadores podrán efectuar correcciones.
– El 14 de octubre se publicará el calendario provisional que se enviará a la DGT.
– A partir del 20 de octubre será la DGT la que tramitará las solicitudes y cruzará los calendarios de los diferentes deportes, realizando el calendario definitivo que publicarán en su web. Esto implica que una vez publicado nuestro calendario provisional, alguna fecha podrá verse modificada por coincidir con pruebas de otras modalidades deportivas.
– La Asamblea de la Federación aprobará dicho calendario en diciembre, siempre con las condiciones impuestas por la DGT.
También se pueden comunicar todas las competiciones que afecten a vías no reguladas por la Agrupación de Tráfico de la DGT, como algunos duatlones y triatlón cross, para que la propia Guardia Civil pueda comunicarlos a sus propias Comandancias y las distintas secciones de la Guardia Civil puedan estar informadas (Guardia Civil Rural, SEPRONA…).
Adjuntamos el modelo de Solicitud de Organización de Competición y el Formulario Calendario (DGT), que deberá ser rellenado para cada prueba. Estos formularios no afectan a la obligación de tramitar las pertinentes solicitudes de la competición frente a las autoridades competentes (Junta de Castilla y León, Ayuntamientos, Confederación Hidrográfica…), para lo que se recomienda tramitarlas con al menos dos meses de antelación.
Los datos del organizador deben estar completos (al cual se le emitirá la Autorización y se le liquidará la competición) y las solicitudes siempre firmadas. Igualmente, el organizador debe coincidir con el organizador que solicite los permisos, ya que la DGT solo tramitará las pruebas solicitadas por los organizadores que figuren ahora.
Se informa que estos son los criterios para adjudicar las fechas a las competiciones, los cuales están en la Normativa de Organización de Competiciones:
a. Fechas prioritarias: todas las competiciones nacionales celebradas en la Comunidad tendrán preferencia sobre el resto de competiciones.
b. Tendrán preferencia las competiciones que se hayan celebrado el año anterior y mantengan la misma fecha (mismo fin de semana o misma festividad).
c. En segundo lugar elegirán fecha las competiciones celebradas el año anterior y que quieran cambiar su fecha.
d. En tercer lugar se ubicarán las nuevas competiciones.
e. Como norma general no podrán coincidir dos pruebas autonómicas federadas el mismo día.
f. Como norma general únicamente puede haber dos pruebas autonómicas federadas y dos pruebas de promoción el mismo fin de semana.
g. Como norma general no coincidirán dos pruebas de la misma modalidad el mismo fin de semana si no existe una separación mínima de 120 km de distancia.
h. La Junta Directiva puede autorizar una competición que incumpla la norma general, siempre que el Colegio de Oficiales tenga capacidad para asumirla y no afecte al desarrollo del resto de competiciones.
En el siguiente enlace se puede consultar el calendario de este año a modo de guía: https://www.triatloncastillayleon.com/eventos/
Asimismo se informa de que aún no se puede consultar el calendario de la Federación Española.
